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| Zetafax Duo |
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Zetafax Duo è la sintesi dei nostri migliori prodotti, racchiude infatti le potenzialità di Zetadocs PDF con la semplicità di Zetafax.
L’interfaccia, estremamante semplice e intuitiva permette all’utente di creare facimente documenti in formato PDF per poi spedirli via e-mail o via fax.
È lo strumento ideale per creare e inviare documenti di business che devono mantenere inalterate le caratteristiche di chiarezza e professionalità non solo nei contenuti ma anche nella parte grafica.
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Gli utenti possono unire rapidamente documenti deriventi da diverse fonti in un unico documento PDF personalizzato che può essere inviato per email o per fax a uno o più destinatari. I documenti inviati per email sono spediti in PDF tramite Microsoft Outlook, mentre i fax sono spediti come TIFF tramite il server di Zetafax.
Potenti stumenti di automazione
Zetafax Duo permette di automatizzare la produzione e la consegna della documetazione aziendale attraverso:
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la gestione automatica degli allegati
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la possibilità di creare documenti omogenei sfruttando file che provengono da diverse fonti
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la personalizzazione della documentazione (template/testo)
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la scelta del mezzo di spedizione (mail e/o fax)
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la possibilità di archiviare la documentazione creata in rete
Il tutto rispettando e rafforzando le politiche di immagine aziendale e di brandig, grazie all’utilizzo di template autorizzati
Veloce da installare, da configurare e da mettere in produzione
Zetafax Duo è semplice e veloce da installare. Il supporto delle Group Policy di Windows permette di installare il client sfruttando i gruppi preimpostatati e quindi operando centralmente e non sulle singole macchine
Intuitivo da utilizzare
Una volta che il software è installato, l’utente potrà cominciare a lavorare senza problemi. Il client ha una interfaccia molto intuitiva e - praticamente - non richiede training.
Come funziona
Zetafax Duo fornisce un insieme di importanti strumenti con un’interfaccia WYSIWYG (What Yuo See Is What You Get) potente, intuitiva, in grado di ridurre drasticamente il tempo necessario a produrre documenti. Gli utenti posso combinare rapidamente i documenti esistenti derivanti da diverse fonti in un unico template, e poi convertirli automaticamente in PDF e formati fax.
Per esempio:
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Tutte le quotazioni commerciali e le fatture potranno essere inviate con la certezza che il template contenga le corrette informazioni che il cliente deve avere (termini e condizioni di fornitura)
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Gli “information pack” potranno essere agevolmente precostituiti dal marketing e i commerciali avranno sempre a disposizone il documento giusto da inviare
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Tutti i report che produce l’azienda potranno essere agevolemente trasformati nel formato preferito dal destinatario
Zetafax Duo è perfettamente integrato con Office di Microsoft per la spedizione di fax ed e-mail con un solo click dalle normali interfacce di lavoro. Zetafax Server è nativamente integrato con Microsoft Exchange, così che tutti i fax e i PDF possano essere inviati e/o ricevuti dall’interfaccia Client di Outlook
Sicuro
Usando il routing automatico, la consegna dei documenti avviene direttamente sul pc del destinatario, eliminando il ricschio di perdita dei documenti o di intercettazione degli stessi. Spedire un documento PDF via e-mail serve a prevenire l’alterazione dello stesso da parte del ricevente.
Gli utenti di ZetafaxDuo hanno pieno controllo di come appariranno i dati, poiché il fax e i PDF generati mantengono il “look and Feel” di come vengono visualizzati.
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Zetafax
