Zetafax è un software versatile e potente che consente di scrivere, ricevere e inviare fax senza lasciare la propria postazione di lavoro, con un conseguente risparmio di tempo.

Zetafax è facile da usare, scalabile ed affidabile. Utilizzato da oltre 60.000 aziende in 105 paesi, Zetafax offre numerose opzioni che consentono di adattare il software alle proprie necessità, grazie anche alla disponibilità di moduli aggiuntivi. Può essere inoltre integrato all’interno di alcune applicazioni per automatizzare l’invio fax o, in alternativa, per gli ISV, per aggiungere la funzione fax alle proprie soluzioni.

Zetafax è la soluzione fax in grado di soddisfare le diverse esigenze di piccole, medie e grandi aziende.

Novità della Versione 2006

Nuova procedura di creazione fax dal client Zetafax con l’utilizzo del principio “What You See is What You Fax”
La creazione di un fax dal client Zetafax è ancora più semplice e intuitiva e utilizza una procedura semplificata che unifica la azioni di aggiunta di copertine e carte intestate, dell’indirizzamento, dell’oggetto del fax e del campo “from”.

La creazione del messaggio fax in real time consente di visualizzare la composizione passo dopo passo, evitando di dover visualizzare il fax in preview per verificarne la correttezza.

Nuovo tool per la modifica dei messaggi fax
Zetafax offre un viewer integrato che consente la visualizzazione dei fax ricevuti e archiviati. Con Zetafax 2006 è possible, attraverso un tool di editing integrato, inserire annotazioni o modifiche senza la necessità di utilizzare applicativi third-party.

Sono disponibili le seguenti funzionalità di editing:

• Forward del fax come fax o come allegato email
• Forward di una parte solamente del messaggio fax (es. pag 1 e pag 3 di un fax di 6 pagine)
• Riorganizzazione delle varie pagine che compongono il fax con possibilità di salvataggio delle modifiche
• Export delle immagini fax in formati Tiff, Bitmap o PDF
• Aggiunta di sottolineature, strumento evidenziatore e campi “free text”
• Possibilità di utilizzo di uno strumento “timbro” per annotazioni sulle pagine fax (Es. “Ricevuto il xx/xx/xxxx”). L’utente potrà definire dei suoi template personalizzati

Gestore delle code di invio fax con opzioni amministratore
La funzionalità consente all’amministratore di sistema di modificare le code di invio fax direttamente dall’interfaccia dello Zetafax Server. L’amministratore avrà a disposizione tutte le informazioni sull’invio del fax (utente mittente, orario di spedizione, oggetto, priorità e status del fax) in modo da poter intervenire cambiando l’ordine dei fax in uscita.

Alcuni esempi:

• L’amministratore potrà ordinare i fax in base allo status HOLD e metterli in RELEASE per la spedizione.
• Oppure potrà decidere di sopprimerne la spedizione cambiandone lo status in ABORT.

Filtro “Junk message” per la gestione dei messaggi fax indesiderati
Questa nuova funzionalità consente all’amministratore di Zetafax di configurare e gestire delle restrizioni sui fax ricevuti dal sistema. Le restrizioni potranno essere basate sulle informazioni del Caller Line Identification (CLI) e del Call Sender Identification (CSID) (cosi’ come passate dalla linea telefonica) in modo da poter bloccare la ricezione da mittenti indesiderati.

L’amministratore avrà a disposizione le seguenti opzioni:

• Cancellare tutti i fax in arrivo dai mittenti indesiderati
• Inoltare i messaggi verso un’apposita cartella Junk Folder

Nello stesso modo, anche gli utenti Zetafax avranno la possibilità di creare la propria lista di mittenti indesiderati e di cancellare o spostare i messaggi in entrata nella cartella Junk Folder.

Funzionalità di controllo “Do not dial”
Consente all’amministratore di Zetafax di creare una lista di numeri verso i quali gli utenti non sono autorizzati a spedire fax.

Potranno essere specificati numeri telefonici completi ma anche solamente i prefissi, ad esempio quelli internazionali.

Inserire nella lista il numero 0044 impedirà a qualsiasi utente di spedire fax verso il Regno Unito…

Procedura semplificata per la gestione degli allegati da Zetafax client
Consente di allegare file MS Office e PDF direttamente dal client Zetafax Client tramite una funzione di browse delle cartelle locali del proprio PC.

Questa funzione riduce i tempi di creazione di un fax multi-doc rispetto alla precedente versione